Každá projektová dokumentace se skládá z několika stupňů. Ty na sebe navazují a u žádné stavby není možné nic vynechat. V první fázi se jedná o studii stavby, jejímž cílem je představit koncept a dispozice plánované stavy. Následuje dokumentace pro územní rozhodnutí, která slouží jako podklad pro rozhodnutí stavebního úřadu. Tato část řeší vztahy stavby k životnímu prostředí, k ochraně kulturního bohatství, požárním předpisům i k provozním podmínkám. Po ní přichází na řadu dokumentace pro stavební povolení, kde je zaznamenáno konstrukční řešení stavby, její prostorové uspořádání i materiálové specifikace stavby. Tato dokumentace musí být v souladu se všemi normami – dopravními, hygienickými, bezpečnostními i dalšími.
Projektová dokumentace pro provedení stavby je vytvořena na základě předchozích dokumentací a obsahuje detailní popis konstrukčních prvků a charakteristik stavby tak, aby mohla být v přiměřeném čase správně realizována. Jsou v ní zmíněny také detailní specifikace materiálů, detailů stavby, jednotlivých prvků i detailní projekty profesí a technologické postupy. Prováděcí dokumentace také slouží jako podklad pro stavební dozor, který na jejím základě může kontrolovat kvalitu prováděné stavby. Musí být tedy provedena precizně a správně.
Projekční činnost smí podle stavebního zákona vykonávat pouze autorizovaná firma, zpravidla je to projekční kancelář. Při projektech průmyslových staveb je vhodné najít takovou firmu, která má za sebou řadu úspěšných zakázek. Projekční kancelář Projekt OKV stojí za projekty jako je Vysoká škola polytechnická Jihlava, kde zajistila prováděcí dokumentaci dřevěných příhradových konstrukcí i ocelových konstrukcí, dále u rekonstrukce hlavního nádraží v Brně zajistila prováděcí dokumentaci ocelových konstrukcí i jejich výrobně technickou dokumentaci a u objektu Crystal Millenium v Praze vyhotovila statické posouzení hliníkové modulové fasády. Mimo to má tato kancelář zkušenosti také s projekcí bytových domů.
